Associazione Internazionale RespeakingIntersteno Italia
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Informative sulla privacy
Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali (2016/679)
(“General Data Protection Regulation” o “GDPR”)
INFORMATIVA PER SOCI E ASPIRANTI SOCI MINORENNI
(documento da scaricare e inviare in calce alla pagina)
Gentile Signore/a, ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) La informiamo di quanto segue.
L’Associazione tratterà i dati personali di Suo figlio/a esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e in particolare:
a) per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione dell’attività associativa;
b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;
c) per l’invio (tramite posta elettronica) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione;
d) per l’invio (tramite posta) della tessera associativa;
e) per l'invio degli auguri di compleanno (data di nascita) da parte dell'Associazione (via mail e/o sui social network), previo Suo esplicito consenso;
f) in relazione alle immagini, ai video e ai file audio di Suo figlio/a, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione previo Suo esplicito consenso;
g) in relazione alla foto personale di Suo figlio/a, per l’inserimento nella tessera associativa;
h) per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione delle attività (tramite numero di cellulare);
i) per analisi statistiche, anche in forma aggregata.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee e informatiche, a opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il conferimento della data di nascita è facoltativo. Il consenso all’utilizzo di immagini, video e file audio e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.
I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base a obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario od opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione. Il socio cessato potrà comunque chiederne la cancellazione.
Nella qualità di interessato, sono garantiti tutti i diritti specificati agli artt. dal 15 al 20 del GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora Lei ritenga che il trattamento che riguarda Suo figlio/a violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, PEC o a mezzo raccomandata presso la sede dell’Associazione, tramite l'apposito documento debitamente compilato (.docx.pdf).
Il titolare del trattamento è l'associazione onA.I.R., con sede in via Amendola 27, 09020, Ussana (SU), Italia (e-mail: info@respeakingonair.org, PEC: onair@pec.respeakingonair.org, cel. +39 3402701892), di cui il Presidente è il legale rappresentante.
Cliccando qui potete scaricare il file da stampare, firmare e inviare in originale all'Associazione unitamente alla fotocopia di un documento d'identità valido al momento della richiesta di iscrizione. In alternativa, potete inviare i suddetti documenti con le vostre firme digitali via PEC a onair@pec.respeakingonair.org. Senza il consenso compilato e firmato non possiamo procedere con la richiesta inoltrata.
Ultimo aggiornamento: 27 gennaio 2021
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